Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah

Paket Aplikasi Sekolah JIBAS merupakan software berbasis web yang dikelola oleh Yayasan Indonesia Membaca, JIBAS merupakan singkatan dari “Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah” JIBAS menyedikan hampir semua kebutuhan aplikasi yang diperlukan oleh sekolah, JIBAS dibuat satu paket yang terdiri dari modul :

1. Jibas Akademik
2. Jibas Keuangan
3. Jibas Perpustakaan
4. Jibas Pelaporan
5. Jibas Infoguru
6. Jibas infosiswa

setiap modul menawarkan fitur-fitur yang cukup lengkap diantaranya meliputi :

1. Jibas Akademik disini kita dapat mengisi dan mengatur : Informasi dasar sekolah atau yayasan, pengaturan mata pelajaran,jenis pengujian,rpp,nilai dan aturan pehitungan raport serta pembagian tugas, selain itu kita juga dapat mengatur kalender pendidikan dan jadwal pelajaran, mengatur proses penerimaan siswa baru, menginput data-data siswa, pengaturan presensi (daftar hadir),penilaian,kenaikan, kelulusan serta mutasi siswa.
2. Jibas Keuangan modul ini membantu sekolah mengelola segala hal yang berkaitan dengan transaksi keungan sekolah, misalnya penggajian guru, pengelolaan dana yayasan, pengelolaan dana bos, iuran siswa, sumbangan wajib, sumbangan rutin sampai dengan managemen tunggakan. modul jibas keungan ini disusun berdasarkan prinsip-prinsip keuangan yang akuntabel.
3. Jibas Perpustakaan modul ini seperti namanya berfungsi untuk membantu mengelola perpustakaan sekolah, proses peminjaman, pengembalian sampai dengan denda dapat dikelola dnegan baik menggunakan software ini.
4. Jibas Pelaporan modul ini adalah modul khusus, dalam jibas fitur disebut “Executive summary report” fungsinya memberika laporan ekklusif kepada atasan atau orang-orang yang berkepentingan dan bertanggung terhadap proses pendidikan seperti kepala sekolah, pengawas dan penilik, kepala dinas, serta orangtua. disebut laporan eksklusif karena melalui modul ini kita dapat memantau semua informasi yang ada disekolah yang dikelola JIBAS, baik itu informasi kepegawaian, keaungan sekolah, perpustakaan dll secara mendetail.
5. Jibas Infoguru seperti namanya modul ini dikhususkan untuk guru, jadi setiap guru yang mengajar di sekolah yang menggunakan JIBAS, dapat login melalui modul ini. ada 2 bagian yang penting pada modul ini yaitu modul dan akademik. pada bagian modul guru dapat melihat notofikasi atau pemberitahuan terkini berkaitan dengan tugas-tugasnya, guru juga dapat melihat berita sekolah, berita guru, pesan, berita siswa, agenda guru, galeryfoto, filasharing dan chatting. sedangkan pada bagian akademik, guru dapat melihat kalender akademik, jadwal mengajar, mengatur hal-hal yang berkaitan dengan mata pelajaran yang menjadi tugasnya seperti menyusun rpp, membuat aturan penilaian, serta memberi penilaian pada peserta didik yang dididiknya. dimodul ini guru juga dapat menginput presensi (daftar hadir), melihat info seluruh peserta didik, menulis catatan kejadian siswa serta mengecek katalog buku yang ada diperpustakaan sekolah.
6. Jibas infosiswa seperti namanya jelas modul ini disediakan untuk siswa (peserta didik) disini mereka dapat mengakses file yang di share (dibagi) oleh guru, mereka juga dapat melihat buletin, melakukan chatting dengan sesama siswa atau guru serta melihat kalender akademik dan mengecek katalog perpustakaan.

sebenarnya masih ada 2 modul lagi yakni jibas sms getway dan autorespond, kedua modul ini hampir sama (serumpun) karena keduanya berfungsi mengatur fitur sms yang bisa menjadi alternatif media komunikasi antar orang tua dan sekolah, dan memudahkan orangtua mengakses data perkembangan prestasi anaknya disekolah.

Setelah membaca fitur-fitur yang saya tulis diatas, apa komentar anda ?? simpan saja komentar anda heheh

secara pribadi saya merasa jika da sekolah yang memanfaatkan semua fitur diatas saya rasa sekolah tersebut benar-benar telah menerapkan MBS (managemen berbasis sekolah).

satu lagi fitur menarik jibas, yakni ada fitur sms report, ini dapat dimanfaatkan oleh sekolah untuk berkomunikasi dengan orangtua atau wali siswa, sekolah dapat menginformasikan kepada orangtua bila anaknya sedang menunggak pembayaran, jarang masuk dll, dan sebaliknya orang tua juga secara aktif dapat meminta informasi kepada skolah yang berkaitan dengan anaknya. uniknya karena ini sudah terprogram dan dapat diprogram melalui jibas, proses komunikasi antara sekolah dengan orang tua berlangsung secara otomatis tanpa campur tangan kita (guru, tu dan kepsek) yang penting komputernya hidup dan modem/ponselnya hidup.

selain melalui sms, JIBAS dlam hal ini Yayasan Indonesia Membaca juga menyediakan layanan jendela sekolah secara gratis, layanan ini pada dasarnya sama dengan sms tadi cuma dengan jendela sekolah orang tua atau orang-orang yang berkepentingan dapat mengakses data sekolah melalui web (internet) dengan mengakses www.jendelasekolah.com sekolah yang menggunakan layanan ini cukup hanya mensinkronkan data saja setiap beberapa hari atau jam sekali agar data yang ada di jendelasekolah selalau up to date.

kembali ketopik utama yakni jibas, seperti pada awal tulisan ini, saya mengatakan bahwa JIBAS ini merupakan web base aplication atau aplikasi berbasis web, dimana jibas dapat dibuka atau diakses melalui web browser seperti mozilla firefox, chrome ataupun opera sehingga sekolah yang ingin menerapkan atau menggunakan program ini sebenarnya cukup hanya menyediakan 1 unit cpu standar atau (cpu jadul sekalipun saya rasa tidak masalah) serta 1 unit kartu jaringan saya sarankan yang berbentuk wireless (wifi), kepala sekolah, guru-guru dan tu dapat mengakses aplikasi ini melalui jaringan lokal (ad hoc) atau bisa juga melalui wifi(hot spot) sekolah.  sehingga nantinya data-data jibas akan tersimpan dengan baik di cpu sekolah tersebut(server). alternatif lain sekolah dapat juga menginstall aplikasi JIBAS di server internet, sekolah tinggal menyewa hosting dan domain, cara ini terhitung murah karena sekolah tidak perlu beli cpu tetapi ada biaya rutin (biaya akses internet) yang harus dikeluarkan untuk mengakses aplikasi jibas, karena JIBASnya diintall atau berapa di server internet, sehingga bila ditotal jelas alternatif ke dua menuntur biaya yang lebih mahal tetapi fleksibel karena bisa diakse dari mana saja.

Saat ini Jibas berada pada versi 2.6.1 dan menurut informasi bulan ini akan release versi 2.7 yang akan membawa pembaharuan dan menambah modul baru yakni modul kepegawaian, apa saja fungsinya yah pastinya tidak jauh dari nama modulnya hehehe

seperti layaknya review-review pada umumnya tidak afdol bila tidak disampaikan kelebihan dan kekurangan, secara pribadi menurut saya kekurangan JIBAS yakni :

1. tidak ada pengaturan kop sekolah, sehingga kop sekolah rada kurang enak dilihat.
2. kadang terjadi error bila data sample(contoh) yang telah ada di JIBAS kita hapus.
3. ada istilah departemen dalam jibas, ini cocok untuk sekolah yang satu atap atau yayasan, dan agak kurang enak dilihat bila yang menggunakan adalah sekolah negeri *tapi tidak pokok sih

cukup itu aj kekurangannya menurut saya.

Sedangkan kelabihannya :

1. Gratis
2. Lengkap, bahkan lebih lengkap dibandingkan Paket Aplikasi Sekolah yang berbayar.
3. Tersedi fitur jendela sekolah yang diberikan secara gratis.

Kesimpulannya JIBAS baik dan pantas untuk dicoba bahkan diterapkan oleh sekolah yang ingin mempermudah pengelolaan sekolahnya yakni dengan mendigitalkan proses administrasi pendidikannya.

dibawah ini saya buatkan tabel peralatan yang diperlukan dalam implementasi jibas disekolah.

No	Nama ALat	Estimasi Harga	Keterangan
1	Softwatre JIBAS	Gratis	-
2	Seperangkat komputer standart(sebagai server)	3000000	Bisa Second, atau jika menggunakan laptop maka tidak perlu membeli usb wifi atau Acces Point
3	USB wifi	250.000	Untuk Jangkauan sinyal 10 m2
4	Acces Point	600.000	Untuk Jangkauan diatas 10 m2
	Total biaya	3.850.000