Trick Edit Data Nama & Tgl Lahir Siswa Secara Sah di Dapodik tanpa mengupload Dokumen Akte Kelahiran

Cara mengubah tanggal lahir dan nama siswa yang sudah dikunci oleh aplikasi dapodikdas, ialah dengan memanfaatkan prosedur vervalpd nisn kemdikbud.

Cara ini efektif bila terpaksa, dan tidak disarankan dilakukan bila data kependudukan siswa lengkap dan valid. Cara ini sudah saya coba dan 80% berhasil, saya tidak berani mengatakan 100% karena sampai hari ini server dapodikdas baru melayani penerimaan data, dan belum melayani download data NISN ke aplikasi local. (contoh NISN kelas 1 belum bias masuk ke aplikasi dapodik meskipun di system vervalpd siswa tersebut sudah memiliki NISN.

Nah karena ini bukan merupakan prosedur resmi yang direlease oleh PDSP, maka trick ini saya sarankan hanya digunakan jika dalam kondisi terpaksa seperti :

1.      Kesalahan entri tanggal lahir atau nama karena ketidaktelitian operator sekolah

2.      Ketidaksesuaian  antara data yang masuk ke sekolah dengan data asli, namun orang tua tidak memiliki dokumen (surat lahir, akte, KK) untuk membuktikannya tetapi orang tua tetap ngotot agar data siswa dirubah.

3.      Kondisi dipedesaan dimana masih banyak penduduk yang belum tertib admistrasi (tdk punya KK,Akte dll)

4.      Data siswa 100% salah namun dokumen pendukung (KK,AKTE tidak ada)

5.      Data siswa kelas 6 yang sifatnya sangat mendesak untuk diubah.

Selain alasan diatas, saya sarankan melakukan perubahan dengan cara RESMI (upload dokumen pendukung seperti Akte)

Nah kita lanjut ke caranya.

Pertama tama pastikan dulu data siswa yang salah mana, dan siapkan data yang betul, agar tidak terulang dua kali edit data, kemudian :

1.      Catat semua data milik siswa yang salah, dan revisilah, kemudian keluarkan siswa tersebut dari lewat menu registrasi, untuk jenis registrasi pilih lainnya, untuk isian alasan terserah anda.

“jangan pernah mengeluarkan siswa dari menu delete/hapus karena akan menyebabkan data ganda di server pusat”

2.      Entri siswa baru, melalui menu “tambah”, kemudian isikan data siswa yang benar, secara lengkap, termasuk NISN siswa sesuai NISN siswa yang telah dimilikinya.

3.      Lakukan sinkronisasi

4.      Tunggu beberapa hari sampai data diproses dan masuk ke bagian vervalpd

5.      Divervalpd nantinya aka nada notifikasi data mirip, data tersebut adalah data siswa yang anda edit tadi. Pilih data tersebut, klik ok, kemudian data tersebut akan masuk ke tab residu, dari tab residu lakukan “match” maka data otomatis berubah mengikuti data terbaru yang anda entry di dapodikdas.

6.      Sampai disini proses edit / ubah data yang dikunci selesai. Nantinya data diaplikasi akan terubah mengikuti data deserver jika anda sudah sinkronisasi atau melakukan generate ulang prefill sekolah.

Kekurangan cara diatas adalah adanya kemungkinan perbedaan pengkodeaan NISN yang menyebabkan tidak samanya kode di NISN dengan tahun lahir siswa, nah jika anda ingin pengkodean angka di NISN sama dengan tahun lahir maka cukup dengan cara masuk ke tab referensi, pilih nama siswa kemudian klik not match, nah nantinya data siswa tersebut akan masuk kembali ke residu, dari residu yang harus anda lakukan adalah Cuma mengklik not match, dan siswa tersebut secara otomatis akan dibuatkan NISN baru.

Demikain tricknya.

Segala kerusakan dan error data yang terjadi akibat mengikuti tips ini diluar tanggung jawab saya, saya Cuma memanfaatkan celah dalam prosedur verval hehe

Salam satu laptop…